铝道网】当前,在精益化管理的发展道路中,吉林省吉林供电公司充分利用有效资产,重组低效资产,盘活呆滞资产,转让无效资产,报废无价值资产,扎实有序地开展工作,探寻一条实现资产精益化管理的新途径。
翻开吉林供电公司2012年财务资产清查表,可以看到这样一组数据:在资产清查工作中,接收客户无偿移交资产543项;处置低效闲置资产1093项;拆分、合并及新建资产卡片7900余张;修改、完善资产设备信息1000余条;拆分66千伏电网资产设备价值2300余张。在复杂多变的经营形势下,该公司强化资产精益化管理,充分发挥资产管理在企业生产经营中的引领与保障作用,确保资产经营目标的可控、在控。
近年来,为深入推进资产寿命周期管理体系建设,实现资产管理、设备管理和资产账、卡、物一致,吉林供电公司不断强化制度建设,切实落实管理责任,应用现代化资产清查数据软件,创新管理模式,逐步形成了固定资产管理体系和管理机制,提升了固定资产的信息化和精益化管理水平。
应用高科技软件 实现资产清查“全过程监督”
“应用先进的资产清查数据软件,能够实现由职能管理向实物宏观监控管理的转变,是吉林供电公司在资产管理方面创新发展的重要体现。”该公司财务资产部主任黄春蕾说。
资产设备存在数量大、种类多、分布范围广、不易清查与统计等特点,这给资产管理工作带来了困难和挑战,要求企业的信息化、精益化资产管理必须建立在适应这些特点的基础上。
在传统模式下,吉林供电公司工作人员在进行资产管理时,需到现场人工摘录并核对资产信息,核对完成后再录入电脑,工作流程烦琐,再加上设备项目名称不统一等因素,直接影响提升资产管理效率。为改善资产管理的这种现状,该公司财务资产部通过广泛调查,逐一核对所有设备资料,主动聘请算机技术人员编写开发了资产清查数据软件,为资产清查数据统计提供了技术保障,并对所有清查数据进行整理和补充完善,确保账、卡、物相符。
吉林供电公司通过对资产清查数据软件系统的深化运用,不仅实现了固定资产管理信息的共享、快速传递、快速查询和账卡一体化管理,并且能够准确进行计提折旧和资产折旧预测,为管理人员提供了科学的管理数据,提高了管理质量和管理效率。此外,该软件可对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,真正实现账、卡、物一致。在实现固定资产的集中管理和维护的同时,不仅克服了手工记录数据的弊端,显示了手工记录不可比拟的优越性,而且极大地提高了管理水平和管理效率,有效推进了固定资产信息化、精益化管理。
资产优化管理 企业健康发展的绿色通道
“财务部门、各职能管理部门为实施固定资产管理的一级管理单位,各供电分公司、辅助生产和管理部门为实施固定资产管理的二级管理单位,二级单位所辖的站、所、班组等为三级管理单位。”6月3日,吉林供电公司相关负责人介绍说。这是该公司全面规范设备“三级管理”的具体举措之一。此外,该公司还制定了《吉林供电公司资产全寿命周期管理数据核查整改工作实施办法》、《固定资产管理制度》和《账销案存资产管理实施细则》等一系列管理办法和制度。
随着管理水平的不断提升以及资产清查的力度的加大,资产信息得到了进一步的维护,尤其是固定资产占企业的总资产比重越来越大。为更好地适应新形势下固定资产管理的需要,吉林供电公司建立完善了一整套符合改革要求和企业实际的科学管理制度和办法,特别是进一步明确了资产“三级管理”制度和各类人员的管理职责,确定了“统一领导、分级管理、层层负责、效率优先”的固定资产管理原则。
吉林供电公司紧紧把握固定资产日常管理中的关键环节,将工程管理作为固定资产管理不可缺少的环节严加控制,强化固定资产购建管理;规范在用资产转移程序,增设财务审批环节,做到环环相扣、层层把关,确保实现账、卡、物相符。同时,本着充分利用有效资产、重组低效资产、盘活呆滞资产、转让无效资产、报废无价值资产的原则,该公司规范固定资产处置,使存量资产不断优化、增量资产用活,有效保证了资产的安全、完整,实现了资产的保值、增值。
实施“零库存”管理 有效加快资金周转
清理库存积压物资始终是电网企业比较棘手的问题,舒兰农电有限公司在2012年资产清查时,库存积压物资210万元,严重影响了现金流量的周转,使得应付款项长期无法支付。此外,还存在不能使用的物资仍在仓库里堆放的情况。鉴于这种情况,如何才能把材料管理好,尽较大可能减少库存积压,降低企业损失,发挥其较大效益?经过反复调研,吉林供电公司开始探索实行库存物资”零库存”管理模式。
在深化“三集五大”体系建设的进程中,吉林供电公司从财务的价值引领和关口管理作用出发,以实现“零库存”管理为抓手,在巩固固定资产清理成果的基础上,不断盘活流动资产,全面提高资产的运营效率。
“零库存”管理是指企业在物资的储备环节上,对物资以“零库存”状态进行管理的一种方法。在记账方式上,“零库存”的物资保管账、财务账体现为“零”。“零库存”的特点在于随需供应,在保障企业物资供应的同时,使企业在价格、人力、资金等方面得到节约,是企业降低物资储备、加速资金周转的有效措施。
随着库存物资清理工作的不断深入,吉林供电公司有效解决了历史遗留问题,使流动资金得到了有效的回收利用,定量清理了企业的应付债务,使企业的资产真正得到了高效运转。该公司还按照“先利库、后采购”“谁形成库存,谁负责处置”的原则,建立了物资管理长效机制,从源头上控制剩余物资的形成;通过搭建物资利库数据平台,将可利库物资按规格、型号、数量在平台上公布,各部门和单位有物资需求时优先选购可利库物资,有效督促相关部门或单位提高旧物资再利用效率。
此外,吉林供电公司积极梳理跟踪项目物资使用情况,工程结束通过审计后,主动调配物资到各个需求单位,根据剩余物资情况对上报采购申请计划和负责审核的部门进行绩效考核,进一步提高物资采购申请计划的准确度。目前,该公司处置存货5大类10余个品种,真正实现“零库存”管理。

“只有知道有多少家底,才能管好家。”国网河南电力财务资产部副主任刘建明说,“设备资产清查盘点是固定资产精细管理的前提。”项目启动后,工作组率先对试点单位进行调研摸底,梳理出鹤壁供电公司管理资产条目近13000余条,南阳供电公司9600余条。国网河南电力利用射频条码技术,为每一条资产建立了“身份证”,可随时掌握账、卡、物信息的变化情况,产生有效的联动作用,实现账、卡、物一致。

年末岁首,安居煤矿筹建处组织成立专门工作小组,对库存物资及固定资产进行清查盘点,认真推进“双提升”活动,促进节支降耗。

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国网河南省电力公司加强资产管理信息系统建设,解决了该公司固定资产数量大、资产不易盘点的难题,实现了企业财务数据与资产实物的高效快捷管理,为资产日常管理工作带来便利。

(安居煤矿筹建处 周雯)

“140300000534,这组数据对外人来说可能没有任何意义,但对我们而言,这是资产设备的‘身份证号’。通过号码可以清楚了解设备资产信息。例如,140300000534是属于鹤壁供电公司2003年购入的一相电流互感器。”国网河南省电力公司财务资产部资产专责说。

安居煤矿筹建处以2012年12月31日为基准日,抽调精干力量,组成三个专业小组,利用三天时间,对各单位小仓库和筹建处大仓库进行认真细致的现场清查。范围包括筹建处物资材料库、各区队小仓库、后勤仓库、办公室仓库、井下固定资产等。盘点采取以物对账、以帐对物、逐一查对盘点的形势进行,主要核对固定资产的账、卡、物是否相符,以及固定资产的完好情况等。对帐外物资清查登帐,加强了管理和利用,对清查出来的多余积压物资中的主要设备,一律登记入账,对报废物资及时销账,进行盘盈,盘亏。

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